使用这些外出消息模板实现完美的自动回复

dunki37

您是否知道一次应得的假期可以将工作场所的生产力提高80%？ 工作之余休息一下对于您的业务和您的心理健康同样重要。但随着全天候的“紧急”消息和电话的到来，关机变得前所未有的困难。 这是每个人都应该努力的界限。如果你的大脑还在工作，你怎么能指望放松呢？ 使用外出消息来为您完成工作，让其他人放心您已收到他们的消息并将在您回来后回复他们。 如果您与多个利益相关者合作，那么传达正确的信息可能会很困难。 花五分钟使用我们的模板之一，您将通过简洁、有效的外出消息传达您所需的信息。 什么是外出消息？ 外出消息是对传入电子邮件和短信的自动回复，让发件人知道您不在工作、您将离开多长时间以及您已收到他们的消息。 外出消息中最重要的内容之一是为那些试图联系您的人提供替代联系人。

提供同事的电子邮件地址 荷兰 WhatsApp 号码数据 或电话号码可以为紧急事务提供替代方案。如果确实有紧急情况，您的同事可以在您休假时与您联系。 最后，外出消息应该简短、礼貌，并提供必要的信息，让那些试图联系您的人放心，您回来后会收到他们的消息。 为什么外出消息很重要？ 设置外出消息对于您的业务联系和您的健康非常重要。 如果您花了一些时间休息来充电，那么您值得拥有这段时间，而无需客户、客户或同事随时试图与您联系。让他们知道你不在是减少这种情况的好方法。 对于那些主动联系的人，最好尽快回复，没有人喜欢等待。 当人们知道您不在时，他们更有可能寻找其他信息来源。这将节省发送给您的大量不必要的电子邮件，并使您重返工作岗位变得更加容易。 如何撰写有效的外出信息 员工常常感到压力，需要撰写原创的外出信息。这可能意味着假期期间企鹅的 GIF，或者联系人暑假期间晒日光浴的猫。



这取决于您想要的正式或非正式程度，但请记住以下提示，以确保您的外出消息提供所有必要的信息。 您的外出消息应包括哪些内容？ 尽管我们尽了最大的努力，但我们还是不能称 GIF 为必需品。其余的要点都是，因此请务必将它们包括在内。 1. 确认发件人 就像任何消息链一样，您应该保持礼貌。无论是简单的“你好”还是“感谢您的留言”都取决于您。在您开始了解您目前在巴哈马如何享受日光浴之前，发件人能够被认出是件好事。 2. 让他们知道你什么时候回来 提供您返回办公室的日期。这将使联系人知道他们何时可以再次联系，并提供预计何时会得到回复的大致估计。 3.提供替代联系人 有些电子邮件无法等待您的返回，这是不可避免的。不可避免的是，有些人会相信这是真的，即使事实并非如此。对于收到的消息，最好留下在您离开时承担您职责的同事的联系信息。